Offene Stellen

PROJEKTASSISTENT (M / W)

Wir sind Ihr Team. In Raum und Zeit.

Wir sind ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro mit rund 60 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Projekt-Supports suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine innovative und klar strukturiert arbeitende Persönlichkeit für folgende Stelle:

Projektassistent (m / w)

Arbeitsort: Worb und 2 Tageseinsätze pro Woche im Baubüro Oensingen
Arbeitspensum: 80-100%

Ihre Aufgaben

  • zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner/in für das Projektteam in administrativen Fragen aller Art
  • Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Bau- und Projektsupports und der gesamten Korrespondenz
  • Erstellung von Abrechnungen, Honorar- und Werkverträgen
  • Bewirtschaftung der Baubuchhaltung
  • Sitzungen und Termine koordinieren, Protokolle verfassen
  • proaktive Unterstützung der Projekt- und Bauleiter in sämtlichen administrativen Bereichen
  • Mithilfe bei der Angebotskontrolle, projektspezifischen Berichten, Präsentationen und Baudokumentationen
  • Organisation von Abnahmen inkl. Vorbereitung Abnahmeprotokolle und Schlussdokumentationen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz in der Baubranche
  • Fähigkeit, sowohl selbständig wie auch im Team zu arbeiten
  • Organisationsgeschick, zuverlässige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und Handeln
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Affinität für Zahlen, Flair für Texte
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse mit Messerli Bauadministration ist ein grosses Plus
  • hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

  • kreatives, motiviertes und erfahrenes Team in einem dynamischen Umfeld
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • attraktive Arbeitsbedingungen in Form von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterentwicklungs- und Homeoffice-Möglichkeit
  • Bürofahrzeug für die zwei wöchentlichen Tageseinsätze im Baubüro Oensingen zur Verfügung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

ANS Architekten und Planer SIA AG
Fabienne Hess
Assistentin Management-Support/Personaladministration
Hauptstrasse 14 / PF 672
3076 Worb

www.ans-architekten.ch
jobs@ans-architekten.ch